ארכיון

צילום פוסט: ארכיון | © Pexels ב-Pixabay 

באופן די לא טיפוסי לעבודה שלי, הופקדתי על עבודת צוות מאוחר מאוד. מצד אחד, זה דווקא התאים לאופי שלי די טוב, אבל מצד שני זה היה די לא פרודוקטיבי. במיוחד מישהו בתפקידי ניהול צריך לדעת לפחות קצת על עבודת הצוות מראש. בדיעבד אני יודע שאפשר להוביל גם בלי אחד, אבל זה לא בהכרח יתרון לכל המעורבים.

ורק לאחר מכן חוויתי את ההתנסויות הראשונות שלי בעבודת צוות, עד שנודע לי על קיומם של ארכיונים. אין עבודת צוות טובה, אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים ללא ארכיון. וקודם כל, גיבוי או חשבון דואר אלקטרוני גדול במיוחד זה לא ארכיון!

וברגע שנודע לי על הצורך בארכיונים ועל יתרונותיהם, מיד נאלצתי לשאול את עצמי את השאלה איך מאחסנים מידע מסווג שמחברו כבר לא ידוע לאיש?

בינתיים אני גם יודע שיש ארכיונים לכל דבר - לפחות כאן בגרמניה וכנראה בכל התרבות המערבית. ואני צריך לבדוק את זה מיד, כי יוסף הנריך באופן הגיוני היה צריך להזכיר את ארכיון בספרו The WEIRDest People in the World: How the West Became Psychologically Peculiar and Special Prosperous. בכל מקרה, אפשר לומר שכל מה שלא ניתן לארכיון, או יותר טוב, שאין לנו ארכיון עבורו, לא כדאי כלל להעלות על הנייר.

לפעמים אתה צריך קודם כל להודיע ​​לארכיון שיש לאחסן את המסמכים שלך; מועיל אם אתה יכול לעיין בחוקים, גזירות או תקנות הרלוונטיים. ואז זה נהיה ממש מרגש, כי ארכיון הוא מדע בפני עצמו ובאופן אידיאלי נעשה על ידי אנשים שעברו הכשרה לכך.

זה תמיד מרגש לחוות את מה שאתה מחשיב כזקוק לארכיון ומה בעצם נשמר בארכיון. עוד יותר מרגש הוא מה שאתה לא רואה ראוי לארכיון בכלל, אבל שממש גורם לפה של כל ארכיונאי לדמעות. לכן הגעתי למסקנה שסוכם מראש שכל המסמכים יימסרו לארכיון ושהארכיונאים במקום מחליטים מה נכנס בסופו של דבר לארכיון.

כיו"ר העמותה, אני עוסק כיום בשני ארכיונים שונים מאוד, מצד אחד ארכיון העיר היילברון, שהוא הארכיון של Freie Wahlervereinigung Heilbronn e. ו' ניהל כמלאי D 158, ומצד שני עם ה ארכיון היסטורי של האיחוד האירופי בפירנצה, המנהלים את הארכיון של EUROPA-UNION Heilbronn תחת קוד ההתייחסות EUHN.

זה מבטיח שהדורות הבאים יוכלו לקבל תמונה משלהם על העבודה ההתנדבותית של שתי העמותות.